Sie müssen auf das Angebot des Lieferanten achten

In ihrer Arbeit müssen viele Käufer häufig von Lieferanten nachfragen. Ich befürchte, dass das Angebot des Lieferanten eines der Dokumente ist, die die Käufer am meisten sehen.

Die Zitate jedes Lieferanten können jedoch unterschiedlich sein, und es gibt alle Arten von Zitaten, es sei denn, der Lieferant muss die von selbst gesendete Anführungsvorlage ausfüllen.

Welche notwendigen Informationen werden also als formales Zitat im Allgemeinen erforderlich?

Im Allgemeinen sollte eine formelle und vollständige Anführungsformation den folgenden Inhalt enthalten:

1) Produktbeschreibung

Ein vollständiges Angebot muss zunächst eine vollständige Produktbeschreibung haben, einschließlich Produktname, Spezifikation und Menge. Bei Bedarf sollten relevante technische Anforderungen, technische Zeichnungen und andere Informationen hinzugefügt werden, um die klare Versorgung zu erleichtern.

Wenn es sich um einen Dienst handelt, sollte der Umfang des Dienstes geklärt werden.

2) Mindestbestellmenge

Geben Sie die minimale Bestellmenge (MOQ) und die Mindestpaketspezifikation (MPQ) des Produkts an. Diese Informationen sind im Zitat klar angegeben.

3) Leiterzitat

Im Allgemeinen variieren die Preise für verschiedene Mengen. Je mehr Mengen, desto größer ist der Rabatt. Lieferanten sollten auch deutlich darauf hinweisen, dass unterschiedliche Mengen unterschiedlichen Preisbereichen entsprechen.

4) Preis- und Steuerprobleme

Der angegebene Steuersatz sollte ebenfalls deutlich angegeben oder getrennt durch den Einheitspreis von Waren ohne Steuern und Steuern eindeutig angegeben werden. In den letzten zwei Jahren mussten jedes Mal, wenn das Land eine Politik der Steuersatzanpassung einführte, sowohl der Lieferant als auch der Demander sich verwickeln.

5) Lieferdatum

Es sind wesentliche Informationen im Zitat. Der Lieferant muss einen echten und zuverlässigen Liefertermin angeben, der für beide Parteien von Vorteil ist. Viele Lieferanten ziehen es oft vor, sich auf Erfahrung zu verlassen, um den Kunden einen Liefertermin zu bieten, der am Ende nicht erreicht werden kann, sodass viele Kunden (Beschaffung) verärgert sind.

Natürlich müssen wir einige Faktoren berücksichtigen, die den Liefertermin beeinflussen können. Zum Beispiel am Ende des Geschäftsjahres, Weihnachten und anderer Zeiträume europäischer und amerikanischer Unternehmen ist es leicht, sich auf den Liefertermin zu beeinflussen. In der Tat sollten Lieferanten diesen Aspekt vollständig berücksichtigen.

6) Lieferplace und Verpackungsmethode

Der Lieferant muss das Lieferort, das Lieferformular (Fahrzeug), das Verpackungsformular und andere Informationen im Angebot angeben.

Wenn sich der Lieferort an der Adresse der anderen Partei befindet, ist die Fracht nicht enthalten.

Die Form der Lieferung bezieht sich darauf, ob der Lieferant für die Lieferung verantwortlich ist oder der Kunde die Waren selbst abholt. Diese müssen auch klar geschrieben werden.

Wenn der Kunde während des Transports über besondere Anforderungen an Verpackungen, Temperaturen usw. hat, können er rechtzeitig kommunizieren und sich verbessern und sie im formellen Angebot angeben. Andernfalls werden Streitigkeiten wahrscheinlich während der nachfolgenden Vertragsausführung auftreten.

7) Zahlungsmethode

Tatsächlich scheinen die Einschränkungen und Bestätigung der Zahlungsmethodeninformationen für Lieferanten etwas vorteilhaft zu sein.

Bei der Zitierung können Lieferanten den Zahlungszyklus und andere klare Informationen des Angebots an Kunden hervorheben, einschließlich der Annahme von Akzeptanzrechnungen.

Natürlich ist dieser Teil häufig das Schlüsselthema für Kunden, die sie verhandeln können. Unterschiedliche Zahlungsmethoden und Perioden wirken sich auf den Anführungsrabatt des Lieferanten für Produkte aus. Dies ist daher auch der Schwerpunkt sowohl des Lieferanten als auch des Demanders.

8) Unternehmensinformationen von Lieferanten und Nachfragen

Das Angebot muss so weit wie möglich mit den Informationen beider Parteien beigefügt sein. Die detaillierten Kontaktinformationen und Adressinformationen des Lieferanten sind für den späteren Kundenkontakt und die spätere Kommunikation geeignet und sind auch für Kunden geeignet, wenn sie interessiert sind, oder ist ein wichtiger Faktor für Kunden, um die Transportkosten zu bewerten.

9) Gültigkeit des Zitats

Es ist sehr notwendig, die Gültigkeitsdauer im Angebot anzugeben, die den Produktpreisstreit zwischen dem Lieferanten und dem Demander in einem bestimmten Zeitraum effektiv reduzieren kann.

Gleichzeitig ist es für beide Parteien vorzuziehen, festzustellen, ob die nachfolgenden Ersatzteile des Kunden, Fortsetzungsprojekte, Ergänzungen usw. den gleichen Preis beibehalten oder welches andere Preisschema nach Möglichkeit angenommen wird.

10) Versiegelung

Ein formelles Zitat muss gestempelt werden. Für die Beschaffung wird ein Zitat ohne Stempel vom Führer als unprofessionell angesehen.

Der Lieferant muss das entsprechende Spezialsiegel für Angebot, Geschäfts- oder Unternehmenssiegel befestigen, um die Gültigkeit des Angebots zu bestätigen.

Natürlich müssen Sie überprüfen, ob der Firmenname auf dem Siegel mit der Anführungsgesellschaft übereinstimmt.

Tatsächlich muss ich für Senior -Käufer die oben genannten Anführungsformationen nicht wiederholen.

In der tatsächlichen Arbeit vernachlässigen wir jedoch, dass einige Zitate einiger Lieferanten immer solche und fehlenden Informationen enthalten, was einige Probleme in die nachfolgende Vertragsunterzeichnung bringt oder sogar unmöglich macht, einen Vertrag zu unterzeichnen.

Manchmal ist der Käufer sehr glücklich, wenn er ein Angebot sieht und dem Chef sagt, dass er einen guten Preis hat. Als der Vertrag schließlich unterzeichnet wurde, wurde festgestellt, dass das Angebot des ursprünglichen Lieferanten der Preis ohne Steuer oder der Preis mit der Mindestbestellmenge war oder die Fracht nicht enthalten war.

Wenn ein Vertrag unterzeichnet werden muss, bedeutet dies, dass der Vertragsbetrag erhöht und die Kaufkosten tatsächlich erhöht werden. Wenn der Vertrag nach der endgültigen Klärung unterzeichnet wird, ist der Chef oft sehr verwirrt und verwirrt und bittet sogar, den Lieferanten zu ändern, um eine Bestellung vor Ort zu erlassen.

Einige Lieferanten gaben auch schnell Zitate, zeigten jedoch nicht die Abweichung zwischen dem Angebot und der vom Kunden erforderlichen Technologie an. Am Ende waren die Materialien, die sie kauften, nicht das, was die Technologie wollte, was unnötige Probleme verursachte.

Dies ist auch der Punkt, auf den Sie beim Kauf achten müssen. Versteht die andere Partei die technischen Anforderungen klar? Kann es zufrieden sein?

Der Autor hatte einmal einen Vertrag, weil das vorherige Zitat nicht perfekt war. Zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Vertrags gab es große Schwierigkeiten und Herausforderungen.

Zu diesem Zeitpunkt hatten wir ein Projekt, das im Juni begann, mit dem Hersteller zu kommunizieren, um den Preis zu beantragen. Der Hersteller genehmigte den Sonderpreisantrag Ende Juni. Unser Unternehmen wollte jedoch immer einen niedrigeren Kaufpreis erzielen, daher beantragten wir weiterhin einen Sonderpreis des Herstellers. Nach mehreren Rückschlägen erhielten wir schließlich den Preis weiterer Zugeständnisse aus deutschen Fabriken im Oktober.

Dies ist jedoch nicht das Ende. Der Chef warf direkt einen niedrigeren psychologischen Preis aus und bat darum, erneut mit dem Hersteller zu verhandeln.

Ich fand den Verkaufsleiter der ursprünglichen Fabrik wieder. Diesmal sagte er mir direkt, dass er sich nicht bewerben könne. Da der Preis schon mehrmals auf die deutsche Fabrik angewendet wurde, hat sich der Ausländer erneut abgelehnt, sich erneut zu bewerben.

Darüber hinaus werden nach Dezember die Preise aller Produkte wieder steigen. Zu dieser Zeit war unsere Schwierigkeit, dass wir einerseits nicht wollten, dass der Preis der ursprünglichen Fabrik steigt, und andererseits, da die Vorauszahlung des Kunden zu spät war, konnten wir keinen Bestellvertrag mit dem offiziell unterschreiben Anbieter.

Ende Dezember versprach der Vertriebsdirektor der ursprünglichen Fabrik, die Situation der Fabrik zu erklären, als ich im Januar oder sogar im Februar bestellte. Gleichzeitig fuhr er Ende Dezember die Projekte mit dem Projekt in das Angebot und das interne System ein.

Ich dachte, dass der Preis sicher gesperrt sein würde, aber nach dem Neujahrstag erhielt ich schlechte Nachrichten: Die ursprüngliche Fabrik sandte eine Nachricht, dass seine ausländischen Fabriken den Preis aller Produkte angepasst hatten, und die Preise des letzten Jahres waren ungültig geworden

Zu dieser Zeit wurde mir plötzlich klar, wie viel versteckte Gefahr ohne geschriebenes formelles Zitat gab. Die ursprüngliche Rechnung von fast 1,5 Millionen Yuan wird um mehr als 100000 Yuan auf mehr als 1,6 Millionen Yuan erhöht

Obwohl das Endergebnis dieses Ereignisses für unser Unternehmen zufriedenstellend war, war es für mich zweifellos einen Alarm, und das offizielle Zitat des Lieferanten war unsere Zustimmung.

Es gibt enorme Risiken in Bezug auf Telefonzitat und mündliches Engagement, insbesondere wenn der Promisor das Unternehmen bald verlässt. Wird das mündliche Zitat nützlich sein? Wie großartig ist das Risiko.

Daher müssen Käufer auf die Zitate der Lieferanten achten, insbesondere auf die Informationen, die beachtet werden müssen. Sie müssen im Voraus mit Lieferanten gut kommunizieren, um eine offene und ehrliche Zusammenarbeit zu erreichen.

Vermeiden Sie die Schwierigkeiten, die durch die Fehler des Zitats verursacht werden.